[Checklist]: cómo preparar tu tienda para el Buen Fin

Anita Collado
22 Oct 2025
5 min read

Introducción

Desde el 13 al 17 de noviembre de 2025 se llevará a cabo el Buen Fin, el evento que los compradores más esperan para aprovechar sus precios y promociones. Y para ti, el momento más oportuno para hacer que tus ventas disparen.

Como sabemos que esta es una gran oportunidad para tu negocio, tu tienda tiene que llegar preparada para enfrentar el estrés. Y no, no se trata de tener descuentos listos. Tu negocio tiene que estar ordenado y con números claros. De lo contrario, por mucho que vendas, ¿qué tantas ganancias tendrás? 

Si esta es tu primera vez participando del Buen Fin, preparamos una checklist para ti. Así podrás prepararte paso a paso —sin complicaciones técnicas ni plantillas infinitas— y tener un Buen Fin controlado, ordenado y con verdaderas ganancias para tu negocio.

Índice

Introducción
Empieza por el principio: analiza tu inventario
Define tu stock estratégico y productos estrella
Define tus promociones y capacita al equipo
Durante el Buen Fin: monitorea tus ventas
Controla tu caja y los medios de pago
Terminó el Buen Fin: lo que no se mide, no se mejora
Así logras un Buen Fin exitoso

Define tu stock estratégico y productos estrella

No todo lo que vendes merece un descuento. Mejor revisa tus ventas de los últimos meses, y elige tus productos “estrella”, esos que sabes que tienen mayor demanda, o que te dejan mayor margen de ganancias. 

También te servirá identificar aquellos productos que quieras liquidar para liberar espacio en tu depósito. 

Habiendo definido tu inventario y elegido los productos que más vendes, podrás pasar al siguiente paso: planificar tus promociones evitando quedarte sin stock a mitad del Buen Fin.

Define tus promociones y capacita al equipo

¿Ya hiciste check en los pasos anteriores? Tómate un momento de esta semana para pensar qué promociones vas a ofrecer: 

🛍 ¿Ofrecerás 2x1, descuentos por monto o darás cupones?
🛍 ¿Tendrás categorías definidas, o será para todos los productos? 
🛍 ¿Será solo unos días, toda la semana, o promociones extendidas? 

Con tus promociones definidas, podrás comunicar con claridad tu presencia en el Buen Fin y sin improvisar. Además, esto te ayudará a preparar tu calendario de publicaciones en redes sociales o recordatorios para tu equipo de vendedores. 

Esto último es crucial, ya que tu equipo necesita saber cómo aplicar las promos y cómo manejar las ventas con velocidad para mantener un buen servicio de atención durante el Buen Fin. Un equipo informado transmite confianza y evita errores en los picos de más ventas.

Durante el Buen Fin: monitorea tus ventas

¿Todo listo? Llegó la hora de ejecutar lo planeado. 

Desde el día uno del Buen Fin, la clave será mantener todo bajo control: saber qué se está vendiendo, qué se está agotando, y cómo está funcionando cada promoción. 

Si usas un punto de venta en la nube o digital, aprovecha sus reportes diarios para entender qué productos vendiste. Y si trabajas de forma manual, ten tu Excel siempre a mano para registrar tus ventas al final del día: cuánto vendiste, qué productos salieron más, y cuál fue el ticket promedio. 

Con estos datos podrás tomar mejores decisiones durante el Buen Fin y destacar los productos que mejor funcionen.

Controla tu caja y los medios de pago


El Buen Fin implica mucho movimiento de efectivo y cobros con tarjeta. Con una rutina de apertura y cierre de caja definida, control de ingresos y egresos, y registro de tus métodos de pago, tendrás un flujo de ventas controlado. 

Esto te evitará errores y te permitirá saber de dónde vienen tus ingresos. Incluso podrás saber cuál es el medio de pago que más se utiliza en las compras de tu tienda.

Terminó el Buen Fin: lo que no se mide, no se mejora


Que termine el Buen Fin no quiere decir que tu trabajo ha terminado. Ahora viene la parte más importante: medir tus resultados. Una buena medición te ayudará a saber qué funcionó y qué no. Así podrás aplicar mejoras no solo en el próximo Buen Fin, sino también en próximas campañas comerciales. 

En Ambit Retail, software de gestión para tiendas, nuestros clientes revisan principalmente estas métricas desde el sistema: 

✅ Total de ventas y ticket promedio
✅ Productos más vendidos
✅ Horarios de mayor cantidad de ventas 
✅ Facturación mensual 
✅ Ventas anuladas 


Si tienes estos datos de años anteriores, compáralos y comprueba cuánto creciste. Así sabrás qué estrategias vale la pena repetir. 

Fuera de las métricas, analiza con tu equipo y anota dónde estuvieron los puntos más débiles: ¿fue el control de stock? ¿La carga de precios? Reconocer las fallas te permitirá detectar qué debes mejorar en tu próxima planificación. 

Si, por ejemplo, tu trabajo fue manual y eso te quitó tiempo que podrías haber destinado a otras tareas, quizás sea momento de automatizar algunas cosas o de implementar herramientas de gestión más completas para despedirte —aunque no para siempre— del Excel.

Así logras un Buen Fin exitoso

Si seguiste esta checklist paso a paso, ya tienes lo más importante: orden, control y aprendizaje. El Buen Fin no debería ser una carrera contra el tiempo, sino una oportunidad para que tu negocio crezca. 

Y si sientes que todo esto te consumirá tiempo o se vuelve difícil de coordinar entre tienda física, online, inventario y promociones… entonces es momento de dar el siguiente paso.

Ambit Retail es nuestra solución omnicanal que apoya el crecimiento de tu tienda de retail. Es perfecta para que gestiones todo en un solo lugar. 

  • Inventarios sincronizados entre sucursales
  • Reportes y métricas por producto, sucursal o vendedor
  • Promociones y descuentos automáticos con reglas claras
  • Y soporte humano que te acompaña desde el primer día

¿Quieres tener todo listo para el Buen Fin? Este es tu momento. Centraliza tu gestión, simplifica tu operación y empieza a vender mejor con Ambit Retail. Agenda tu demo hoy.

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